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L’Ufficio delle pubblicazioni non si assume alcuna responsabilità per quanto riguarda il materiale contenuto in questo sito. Tale materiale:

è costituito da informazioni di carattere generale che non riguardano fatti specifici relativi a una persona o a un organismo in particolare

non è necessariamente esaustivo, completo, preciso o aggiornato

è talvolta collegato a siti esterni sui quali l’Ufficio delle pubblicazioni non ha alcun controllo e per i quali l’Ufficio delle pubblicazioni non si assume alcuna responsabilità

non costituisce un parere di tipo professionale o legale (per una consulenza specifica è sempre necessario rivolgersi a un professionista debitamente qualificato).

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La politica del riutilizzo è attuata dalla decisione 2011/833/UE della Commissione, del 12 dicembre 2011, relativa al riutilizzo dei documenti della Commissione europea.

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I materiali forniti dai beneficiari che ricevono un finanziamento UE possono essere utilizzati solo in base ai termini e alle condizioni applicabili alla rispettiva sovvenzione.

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Informativa sulla privacy riguardante la protezione dei dati personali

Introduzione

La Commissione europea (in appresso «la Commissione») si impegna a tutelare i dati personali e a rispettare la privacy. La Commissione raccoglie e tratta ulteriormente i dati personali in conformità al Regolamento(UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001.

La presente informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei dati personali, il modo in cui raccogliamo e gestiamo tutti i dati personali forniti e ne garantiamo la tutela, come tali informazioni vengono utilizzate e quali sono i diritti dell’utente in relazione ai propri dati personali. Specifica inoltre i dati di contatto del titolare del trattamento con cui è possibile esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.

Le informazioni relative al funzionamento del trattamento da parte di «CORDIS», iniziativa gestita dall’unità «C.4 CORDIS e servizi relativi ai risultati della ricerca» dell’Ufficio delle pubblicazioni dell’Unione europea, sono presentate di seguito.

Perché e in che modo avviene il trattamento dei dati personali?

Finalità dell’operazione di trattamento: l’unità «C.4 CORDIS e servizi relativi ai risultati della ricerca» dell’Ufficio delle pubblicazioni raccoglie e utilizza le informazioni personali degli utenti per divulgare i risultati dei progetti di ricerca e innovazione finanziati dall’UE su CORDIS.

Il servizio offre varie funzioni per consentire agli utenti finali di identificarsi, ricevere notifiche e pubblicazioni e pubblicare informazioni. I dati personali vengono raccolti per consentire agli utenti di personalizzare il loro utilizzo del servizio, in particolare di ricevere notifiche e-mail e newsletter su informazioni nuove o aggiornate, di ricevere la consegna delle pubblicazioni via posta e di essere invitati a partecipare a quiz o sondaggi.

I dati personali non saranno utilizzati per alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione.

Inoltre, i dati di contatto dei partecipanti ai progetti di ricerca e innovazione finanziati dall’UE potrebbero essere resi disponibili al pubblico su CORDIS per sostenere i contatti tra gli attori della ricerca e lo sfruttamento dei risultati della ricerca stessa. Questi dati sono tutelati dal registro per la protezione dei dati DPR-EC-01024 (Gestione delle sovvenzioni).

Ai fini dell’autenticazione, CORDIS utilizza EU Login, il Servizio di gestione dell’identità della Commissione europea. I dati personali raccolti da EU Login sono soggetti a una informativa sulla privacy separata e sono tutelati dal DPR-EC-03187.

Per gli utenti che contattano l’Help Desk di CORDIS, il registro DPR-EC-00493 descrive in che modo i dati personali vengono trattati.

In base a quali motivi di diritto trattiamo i dati personali

Trattiamo i dati personali perché:

il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri conferiti all’istituzione o all’organo dell’Unione;
il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo giuridico a cui è soggetto il responsabile del trattamento;
in quanto persona interessata, l’utente ha dato il suo consenso al trattamento dei propri dati personali per uno o più scopi specifici.

Ulteriori basi giuridiche per il trattamento:

regolamento (UE) 2021/695 del Parlamento europeo e del Consiglio del 28 aprile 2021 che istituisce il programma quadro di ricerca e innovazione Orizzonte Europa e ne stabilisce le norme di partecipazione e diffusione, e che abroga i regolamenti (UE) n. 1290/2013 e (UE) n. 1291/2013;
regolamento (UE) n. 1291/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, dell’11 dicembre 2013, che il programma quadro di ricerca e innovazione (2014-2020) - Orizzonte 2020;
decisione della Commissione 2011/833/UE, del 12 dicembre 2011, relativa al riutilizzo dei documenti della Commissione;
decisione 2009/496/CE, Euratom del Parlamento europeo, del Consiglio, della Commissione, della Corte di giustizia, della Corte dei conti, del Comitato economico e sociale europeo e del Comitato delle regioni, del 26 giugno 2009, sull’organizzazione e sul funzionamento dell’Ufficio delle pubblicazioni dell’Unione europea.

Quali dati personali raccogliamo e trattiamo ulteriormente?

Al fine di eseguire questa operazione di trattamento, l’unità «C.4 CORDIS e servizi relativi ai risultati della ricerca» dell’Ufficio delle pubblicazioni raccoglie le seguenti categorie di dati personali (*campo obbligatorio):

Per registrarsi come utente CORDIS occorre creare e accedere al proprio account EU Login.

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Sondaggi e quiz: nome, indirizzo e-mail, nazionalità, luogo, indirizzo postale, account social media.

Iscrizione alla newsletter CORDIS: indirizzo e-mail.

La fornitura dei dati personali è obbligatoria per poter beneficiare dei servizi richiesti.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

L’unità «C.4 CORDIS e servizi relativi ai risultati della ricerca» dell’Ufficio delle pubblicazioni conserva i dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere lo scopo della raccolta o dell’ulteriore trattamento, vale a dire per la durata dell’attività dell’utente sul sito.

I dati personali saranno cancellati se l’utente non effettua l’accesso per 2 anni o se l’indirizzo postale risulta non essere più valido.

In caso di iscrizione alla newsletter CORDIS, l'utente rimrrà nella mailing list fino a quando non deciderà di cancellarsi.

Come proteggiamo e salvaguardiamo i dati personali?

Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, lotti caricati di dati, ecc.) sono archiviati sui server della Commissione europea o dei suoi contraenti. Tutte le operazioni di trattamento sono svolte in conformità alla decisione della Commissione (UE, Euratom) 2017/46, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione nella Commissione europea.

I contraenti della Commissione sono vincolati da una specifica clausola contrattuale per ogni operazione di trattamento dei dati svolta per conto della Commissione e dagli obblighi di riservatezza derivanti dal regolamento generale sulla protezione dei dati («Regolamento GDPR» (UE) 2016/679).

Al fine di proteggere i dati personali degli utenti, la Commissione ha introdotto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche comprendono azioni appropriate per affrontare la sicurezza online, il rischio di perdita di dati, l’alterazione dei dati o l’accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio presentato dal trattamento e dalla natura dei dati personali trattati. Le misure organizzative comprendono la limitazione dell’accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate e legittimate a conoscerli ai fini di tale operazione di trattamento.

Chi ha accesso ai dati personali e chi può visualizzarli?

L’accesso ai dati personali è fornito al personale della Commissione responsabile dell’esecuzione di tale operazione di trattamento e al personale autorizzato secondo il principio della «necessità di conoscere». Tale personale ha l’obbligo di attenersi agli accordi giuridici e, ove richiesto, a ulteriori accordi di riservatezza.

Il sito web e l’archivio pubblici di CORDIS sono gestiti esternamente:

Hosting del sito web: contratto 10841, lotto 4 (scadenza: marzo 2028), firmato con il consorzio NETCOMPANY - INTRASOFT S.A e NTT DATA BELGIQUE SRL, 2b rue Nicolas Bové, L-1253 Lussemburgo

Elaborazione database: contratto 10841, lotto 3 (scadenza: marzo 2028), sottoscritto con il consorzio Cognizone BVBA SRL - ALTIA Consultores S.A. - Software Imagination & Vision S.R.L., Rue des Pères Blancs 4, 1040 Etterbeek, Belgio

I contraenti sono vincolati in particolare dagli articoli II.8 e II.9 relativi alla riservatezza e alla protezione dei dati personali.

Quali sono i diritti dell’utente e come può esercitarli?

Ai sensi del Capitolo III (Articoli 14-25) del regolamento (UE) 2018/1725, in qualità di «persona interessata», l’utente ha il diritto di accedere, rettificare o cancellare i propri dati personali e il diritto di limitarne il trattamento. Ove applicabile, l’utente ha anche il diritto di opporsi al trattamento ovvero il diritto alla portabilità dei dati.

L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali, che viene legalmente effettuato ai sensi dell’articolo 5 (paragrafo 1, lettera a).

L’utente ha acconsentito a fornire i propri dati personali all’unità «C.4 CORDIS e servizi relativi ai risultati della ricerca» dell’Ufficio delle pubblicazioni per quanto concerne la presente operazione di trattamento. É possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento dandone comunicazione al titolare del trattamento. La revoca non pregiudicherà la legittimità del trattamento effettuato in precedenza alla stessa.

È possibile esercitare i propri diritti contattando il titolare del trattamento oppure, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, è altresì possibile rivolgersi al Garante europeo della protezione dei dati. Le relative informazioni di contatto sono riportate sotto la voce 9 qui di seguito.

Qualora si desideri esercitare i propri diritti nel contesto di una o più operazioni di trattamento specifiche, si prega di fornire la propria descrizione (ad esempio il/i riferimento(i) del documento come specificato al punto 10 qui di seguito) nella richiesta.

Le richieste verranno gestite entro un massimo di 10 giorni lavorativi.

Informazioni di contatto

Il titolare del trattamento

Se si desidera esercitare i propri diritti ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, o sottoporre commenti, domande o dubbi, ovvero presentare un reclamo in merito alla raccolta e all’uso dei propri dati personali, si prega di contattare il titolare del trattamento, l'unità «C.4 CORDIS e servizi relativi ai risultati della ricerca» dell’Ufficio delle pubblicazioni, all’indirizzo info@publications.europa.eu

Il responsabile della protezione dei dati (RPD) della Commissione

È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) per quanto riguarda questioni relative al trattamento dei propri dati personali ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725.

Il Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)

L’utente ha il diritto di fare ricorso (presentare un reclamo, ad esempio) al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritiene che i propri diritti ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei dati personali da parte del titolare del trattamento.

Dove reperire informazioni più dettagliate

Il responsabile della protezione dei dati (RPD) della Commissione pubblica il registro di tutte le operazioni di trattamento sui dati personali svolte dalla Commissione di cui abbia ricevuto documentazione e notifica. Il registro è accessibile mediante il collegamento seguente: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Tale specifica operazione di trattamento è stata inclusa nel registro pubblico dell'RPD con il seguente riferimento: DPR-EC-00459.

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