Nowa aplikacja redefiniuje pojęcie wielozadaniowości
Indywidualna wydajność pracownika ulega zaburzeniu, gdy dzieli on swoją uwagę pomiędzy różne czynności, co prowadzi do dwóch negatywnych skutków: obniżenia efektywności i dokładności. Badania wykazały, że przełączanie się pomiędzy zadaniami wielokrotnie w ciągu dnia może oznaczać utratę nawet do 40% całkowitej produktywności. Efekt ten jest znany jako „koszt przełączania się”, a celem finansowanego ze środków Unii Europejskiej projektu TASKFIT PRO jest jego jak największe zredukowanie. TASKFIT PRO jest kontynuacją wcześniejszego projektu, w ramach którego powstał prototyp oprogramowania do efektywnego zarządzana zadaniami dla klientów korporacyjnych, w tym małych i średnich przedsiębiorstw. Badacze przeprowadzili rozmowy z kadrą zarządzającą w firmach korzystających z oprogramowania Taskfit i ustalili, że pozwoliło ono na skrócenie czasu pracy o 9%. „Naszą misją jest zrewolucjonizowanie wielozadaniowości dzięki oprogramowaniu Taskfit” – mówi koordynator projektu, Levente Szilagyi. „Produkt przejmuje ogólną obsługę zadań (przełączanie się, zarządzanie kontekstem, administrację), tak aby można było skupić się na samym zadaniu i wykonać je przy jak najmniejszym nakładzie czasu i wysiłku”. Redukcja „kosztu przełączania się” Wszystkie pliki oraz strony internetowe (niezależnie od formatu i lokalizacji) powiązane z jednym zadaniem są razem przechowywane i porządkowane w systemie. Gdy pracownik potrzebuje przełączyć się na konkretne zadanie, klika właściwy przycisk, a odpowiednie pliki pojawiają się jednocześnie, bez potrzeby ich wyszukiwania. Narzędzie działa jako aplikacja w tle, automatycznie zapisując, ile czasu pracownik poświęca na wykonywanie zadania, co znosi konieczność wypełniana kart ewidencji czasu pracy. Te oszczędzające czas rozwiązania zwiększają efektywność i wydajność w miejscu pracy, faktycznie redukując „koszt przełączania się”. Nie wszystkie prace w projekcie szły gładko – członkowie zespołu napotkali nieprzewidziane problemy techniczne związane ze znalezieniem przejrzystego projektu doświadczenia użytkownika, który zostałby dobrze przyjęty, co zmusiło ich do zmiany pewnych elementów pierwotnego pomysłu. Ostatecznie udało się udostępnić Taskfit na wszystkich liczących się platformach mobilnych i stacjonarnych z praktycznie taką samą funkcjonalnością. W końcowym etapie zrezygnowano z systemu Windows Phone ze względu na jego niewielki i ciągle zmniejszający się udział w rynku. Wejście na rynek Następnym krokiem zespołu badawczego było wprowadzenie oprogramowania na rynek. Obecnie twórcy koncentrują swoje wysiłki na zwiększaniu sprzedaży i działaniach marketingowych w celu zapewnienia sukcesu na następnym etapie. Dalsze przydatne zastosowania oprogramowania obejmują wykorzystanie obszernych i dokładnych danych zgromadzonych przez system do dalszego rozwoju produktu, do badań nad wzorcami zachowania w miejscu pracy oraz ogólnie do optymalizacji globalnych procesów biznesowych. Dane zebrane przez zespół projektu są szczególnie użyteczne dla badaczy ze względu na ich dokładność i bezstronność, a także fakt gromadzenia przez jeden system. Wcześniejsza wersja aplikacji Taskfit jest obecnie dostępna na urządzeniach z systemem iOS oraz Android – można ją pobrać za pośrednictwem App Store i Google Play. Oprogramowanie jest zoptymalizowane pod kątem komputerów stacjonarnych z systemem Windows, smartfonów i tabletów z systemem Android, iPadów i iPhone’ów oraz systemów macOS i Linux. Współpracuje również z narzędziami, takimi jak Kalendarz Google, Kalendarz Office 365, Wunderlist, Jira, Youtrack, iBPM, Oracle BPM, MS Project oraz BaseCamp.
Słowa kluczowe
TASKFIT-PRO, zarządzanie zadaniami, Taskfit, higiena pracy, miejsce pracy, efektywność, MŚP, aplikacje mobilne
